Tiempo, tiempo, tiempo.

Tiempo es lo que a todo agente inmobiliario exitoso le hace falta, entre organizar la empresa, captar propiedades, atender clientes, concretar reuniones, organizar agenda, revisar contratos y concretar ventas de inmuebles. El tiempo transcurre volviéndose necesario poder ser eficaces en la administración y uso del mismo.

En este artículo brindaremos los tips que han hecho de 2 más 2 inmobiliaria una empresa segura, exitosa, con experiencia y muy eficaz.

Tener una agenda organizada hoy en día ya no basta, los cambios de horarios en la agenda de un agente inmobiliario son de lo más común. El poder mostrar una casa esta sujeto a los tiempos de los clientes potenciales, que muchas veces se ven en la necesidad de reajustar las citas para poder ver la propiedad. Es fundamental contar con un equipo de respaldo que pueda ir a mostrar la casa en lugar del agente inmobiliario que capto al cliente, para ello se requiere que todos los miembros de la empresa conozcan la cartera de propiedades que tiene la empresa inmobiliaria.

Para administrar el tiempo hay una serie de tips que les pondremos a continuación.

La productividad de una empresa esta sujeta a la productividad individual. “Una cadena es tan fuerte como su eslabón más pequeño”

Hablando de los Tomates de Sinaloa , en 2 más 2 Inmobiliario adquirimos la técnica “Pomodoro” (Tomate) del italiano Francesco Cirillo quien desarrollo su método con un reloj de cocina con forma de tomate, y de ahí el nombre de la técnica de gestión del tiempo.

La técnica se basa en segmentar los intervalos de trabajo en 25 minutos, los cuales se denominan “pomodoros”, utilizando el reloj.

Dichos intervalos de tiempo son asignados para una tarea específica se separan por pausas de cinco minutos, y es un elemento clave para lograr el máximo nivel de eficacia en la gestión del tiempo. El tip es lograr la mayor concentración a una sola tarea en 25 minutos, sin prestarle la atención a otras tareas.

Las pausas entre cada intervalo de tiempo son el factor que facilitan el desarrollo de la tarea, y permiten en consecuencia mejorar el grado de agilidad mental del agente inmobiliario que ejecuta la tarea y reduce su estrés.

Si un miembro del equipo inmobiliario, que ejecuta una tarea, no logra gestionar satisfactoriamente los 25 minutos, muy probablemente genere cierto grado de ansiedad e incluso de estrés. Mencionando que provocan una merma en el grado de eficacia del individuo, y en consecuencia su nivel de productividad se verá condicionado negativamente. Pero si logran tener la eficiencia en 25 minutos por tarea , el resultado en el incremento de la productividad será satisfactorio y el éxito de la empresa se asegura.

Las etapas que comprenden nuestro desarrollo empresarial son las siguientes.

·         Planificación.

·         Anotación.

·         Proceso.

·         Visualización.

La etapa de planificación representa priorizar el orden de tareas (“para hacer hoy”). Es algo fundamental, para que el miembro de la empresa inmobiliaria realice un cálculo estimativo del esfuerzo que representa la ejecución de cada una de las tareas.

Planificar el inicio del día es fundamental, no ponernos metas de más ni metas en menos.

Anotación, consiste en poner nuestras tareas en una lista del día ir tachando nuestras tareas logradas generara una gran satisfacción para el equipo o para el agente inmobiliario en lo individual.

Proceso implica llevar a la acción nuestras tareas, partiendo de criterios de importancia y de tiempo. Partir de las más importantes y de las que implican más esfuerzo físico y mental, es una de las mejores estrategias.

Visualización, es importante hacer un team-back (retroalimentación) en equipo o de manera personal, para ver nuestros avances en el día, es importante no perder la constancia de nuestras estrategias de efectividad de la noche a la mañana no lograremos la eficiencia, es un proceso que requiere constancia. Pero es ser constantes en nuestra eficiencia es un proceso que nos ha dado resultado en 2 más 2 inmobiliaria.

Pasos de la Técnica Pomodoro

·         Definir la tarea a realizar.

• Iniciar el “pomodoro” (cronómetro).
• Trabajar en la tarea hasta que suene la alarma.
• Hacer una pausa de cinco minutos.
• Cada cuatro “pomodoros” hacer una pausa de 15 minutos.

Contar con una agencia inmobiliaria experta y eficiente siempre será un factor de éxito para comprar o vender un bien inmueble.