Tips para mejorar la eficiencia.
En el sector inmobiliario es indispensable, tener la mejor cartera
pero también el mejor servicio al cliente. Que muchas veces ese servicio se
traduce en eficiencia.
Contestar más rápido el teléfono, mandar de forma rápida un
correo, una ficha técnica, responder un mensaje, ir a mostrar una casa. Toda
actividad que se requiera... pero hacerlo no significa concretar una operación,
lo que vuelve más indispensable abarcar más clientes y opciones. A esto le
sumamos las tareas directivas y administrativas de cualquier empresa.
Volviendo sustancial ser eficiente para ser exitoso.
En este articulo hablaremos de una serie de tips que hemos ido
adquiriendo y que hoy queremos compartírselos para mejorar la eficiencia
empresarial.
Dicen que, si uno quiere cambiar al mundo, primero debe tender su
cama, y en esta verdad las pequeñas cosas y ordenadas hacen la diferencia.
Comenzar el día, arreglando nuestro espacio de trabajo nos
permitirá tener una satisfacción de bienestar para poder organizar el día.
Crea una lista de pendientes. Visualiza tu día y anota todos los
pendientes que tengas.
Ordenarlos de lo más sustancial, urgente o difícil.
Asigna tiempos de ejecución para cada actividad, puede que te
sirva la técnica de la que ya hemos hablado en otro artículo "Pomodoro" crea
intervalos entre cada actividad y no olvides tachar los pendientes o metas
alcanzadas, ese sentimiento de satisfacción te ayudara a ir por toda tu lista.
Si al término del día, no pudiste terminar tu lista porque
surgieron más actividades o el tiempo no alcanzo, no te preocupes seguro fuiste
ese día más eficiente que un día anterior. Trata de anotar y de organizar todos
los pendientes antes de ir a dormir, por la mañana tu planificación será más
sencilla.
Recuerda que por más que nos creamos personas multitareas, la
realidad es que solo logramos la plena eficiencia cuando enfocamos todas
nuestra energía a una sola encomienda.
Bien lo decía uno de los padres fundadores de USA, Benjamin Franklin "No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy" , quien además de ser político, gobernador, fue científico, inventor, escritor y polímata, seguro que él si sabía de eficiencia. Es importante fijar una fecha o tiempo de entrega de cada tarea, no generar esa fecha o no respetarla llevara a que otras tareas se hagan de último minuto, con prisa. Sin duda un escenario donde la locura impera.
Planificar y priorizar las actividades es necesario y requiere
constancia y volverse un habido para que los resultados sean visibles, no será
de la noche a la mañana, pero si rinde excelentes frutos.
EFICIENCIA COLECTIVA
Gran parte de las actividades empresariales se centran en trabajo
en equipo, retroalimentación, reuniones, etc. Aquí dejaremos unos tips para
esas situaciones.
Evita tener grandes reuniones, regularmente estos tumultos de reuniones llevan a escenarios de
poca retroalimentación y de nulo avance en la toma de decisiones. Si se tiene
que exponer algo, más vale una videoconferencia, a reunir a todo un personal.
Evita reuniones a cada rato, lejos de servir, generan espacios de tiempo en el equipo que
inducen a la falta de acción resolutiva y a un vicio que ante cada situación
por afrontar es necesaria una reunión.
Las reuniones de equipo deben ser solo para planificar la semana,
quincena o mes, o para casos urgentes.
Si a tu reunión no estas contribuyendo o la reunión no te está
contribuyendo es mejor dejarla, no es grosero retirarse, es grosero
hacer que alguien se quede y pierda el tiempo. Ejemplo si es una reunión del
área de ventas y no tiene nada que aportar el área de finanzas, se cae en una pérdida
del recurso tiempo y eficiencia para los involucrados.
Esperamos que esta serie de tips los puedan aplicar en su vida
diaria y empresarial.
Los esperamos en nuestro sitio web y encuentra la casa eficiente
de tus sueños. www.2mas2.mx







