Eficiencia personal y empresarial

Tips para mejorar la eficiencia.

En el sector inmobiliario es indispensable, tener la mejor cartera pero también el mejor servicio al cliente. Que muchas veces ese servicio se traduce en eficiencia.

Contestar más rápido el teléfono, mandar de forma rápida un correo, una ficha técnica, responder un mensaje, ir a mostrar una casa. Toda actividad que se requiera... pero hacerlo no significa concretar una operación, lo que vuelve más indispensable abarcar más clientes y opciones. A esto le sumamos las tareas directivas y administrativas de cualquier empresa.

Volviendo sustancial ser eficiente para ser exitoso.

En este articulo hablaremos de una serie de tips que hemos ido adquiriendo y que hoy queremos compartírselos para mejorar la eficiencia empresarial.

Dicen que, si uno quiere cambiar al mundo, primero debe tender su cama, y en esta verdad las pequeñas cosas y ordenadas hacen la diferencia.

Comenzar el día, arreglando nuestro espacio de trabajo nos permitirá tener una satisfacción de bienestar para poder organizar el día.

Crea una lista de pendientes. Visualiza tu día y anota todos los pendientes que tengas.

Ordenarlos de lo más sustancial, urgente o difícil.

Asigna tiempos de ejecución para cada actividad, puede que te sirva la técnica de la que ya hemos hablado en otro artículo "Pomodoro" crea intervalos entre cada actividad y no olvides tachar los pendientes o metas alcanzadas, ese sentimiento de satisfacción te ayudara a ir por toda tu lista.

Si al término del día, no pudiste terminar tu lista porque surgieron más actividades o el tiempo no alcanzo, no te preocupes seguro fuiste ese día más eficiente que un día anterior. Trata de anotar y de organizar todos los pendientes antes de ir a dormir, por la mañana tu planificación será más sencilla.

Recuerda que por más que nos creamos personas multitareas, la realidad es que solo logramos la plena eficiencia cuando enfocamos todas nuestra energía a una sola encomienda.

Bien lo decía uno de los padres fundadores de USA, Benjamin Franklin "No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy" , quien además de ser político, gobernador, fue científico, inventor,  escritor y polímata, seguro que él si sabía de eficiencia. Es importante fijar una fecha o tiempo de entrega de cada tarea, no generar esa fecha o no respetarla llevara a que otras tareas se hagan de último minuto, con prisa. Sin duda un escenario donde la locura impera.

Planificar y priorizar las actividades es necesario y requiere constancia y volverse un habido para que los resultados sean visibles, no será de la noche a la mañana, pero si rinde excelentes frutos.

EFICIENCIA COLECTIVA

Gran parte de las actividades empresariales se centran en trabajo en equipo, retroalimentación, reuniones, etc. Aquí dejaremos unos tips para esas situaciones.

Evita tener grandes reuniones, regularmente estos tumultos de reuniones llevan a escenarios de poca retroalimentación y de nulo avance en la toma de decisiones. Si se tiene que exponer algo, más vale una videoconferencia, a reunir a todo un personal.

Evita reuniones a cada rato, lejos de servir, generan espacios de tiempo en el equipo que inducen a la falta de acción resolutiva y a un vicio que ante cada situación por afrontar es necesaria una reunión.

Las reuniones de equipo deben ser solo para planificar la semana, quincena o mes, o para casos urgentes.

Si a tu reunión no estas contribuyendo o la reunión no te está contribuyendo es mejor dejarla, no es grosero retirarse, es grosero hacer que alguien se quede y pierda el tiempo. Ejemplo si es una reunión del área de ventas y no tiene nada que aportar el área de finanzas, se cae en una pérdida del recurso tiempo y eficiencia para los involucrados.

Esperamos que esta serie de tips los puedan aplicar en su vida diaria y empresarial.

Los esperamos en nuestro sitio web y encuentra la casa eficiente de tus sueños. www.2mas2.mx